Word je binnenkort extern geaudit voor ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 of 45001? Dan wil je zeker weten dat je goed voorbereid bent. Urban Secure biedt deskundige ondersteuning vóór, tijdens en na externe audits, zodat je niets over het hoofd ziet en met vertrouwen het traject ingaat.

Wat we doen

Urban Secure ondersteunt organisaties bij externe audits door certificerende instellingen (CI’s). Wij zijn zelf géén CI en voeren de audit dus niet uit, maar zorgen er wél voor dat jij auditklaar bent.

Of het nu gaat om een initiële certificering, het onderhouden van of een hercertificering: wij zorgen dat je managementsysteem de aandacht krijgt die het nodig heeft, dat de benodigde documentatie volledig is, en dat je intern weet wat er van je verwacht wordt in elke fase van de audit.

Onze ondersteuning sluit aan op:

  Fase 1-audits: documentatiebeoordeling, GAP-analyses, voorbereiding van interviews.

  Fase 2-audits: begeleiding tijdens de audit, beantwoorden van auditorvragen, ondersteuning bij afwijkingen.

   Her-certificering en opvolgingsaudits: evaluatie van eerdere bevindingen, verbeteracties, actuele compliance.

Ideaal voor organisaties die Niet de capaciteit of kennis in huis hebben om audits zelfstandig te begeleiden, eerder auditbevindingen hebben gehad en dit nu beter willen aanpakken of voor het eerst gecertificeerd willen worden en zekerheid zoeken in het proces.

Of je nu werkt met DEKRA, DNV, BSI, TÜV, KIWA of een andere certificerende instantie: wij zijn onafhankelijk, objectief en ondersteunen bij elke partij.

Een interne audit is meer dan een verplichting binnen managementsystemen als ISO 27001 of ISO 9001, het is een kans om risico’s scherp te krijgen, verbeterpunten te signaleren en aan te tonen dat je organisatie écht in control is. Urban Secure ondersteunt of voert interne audits uit, afgestemd op jouw situatie.

Wat we doen

Urban Secure helpt organisaties bij het voorbereiden, uitvoeren, vastleggen en opvolgen van interne audits.

Afhankelijk van je behoefte kunnen we:

   volledig de interne audit uitvoeren, inclusief planning, interviews, toetsing van maatregelen en de rapportage.

   Ondersteunen als sparringpartner, waarbij je zelf auditeert met inhoudelijke begeleiding van onze kant.

   Stemmen onze scope af op jouw norm: ISO 27001, 9001, 14001, 45001 (en meer!) of een combinatie daarvan.

Wat je krijgt

Na afloop ontvang je een compleet en professioneel auditrapport met:

   Bevindingen en per domein of control.

   Classificatie van afwijkingen (minor/major).

   Herleidbare audittrail (wie/wat/waar/wanneer/waarom).

   We houden het werkbaar en to the point, zonder wollige taal of overbodige modellen.

Ideaal voor organisaties die nog geen intern auditteam hebben en dit willen uitbesteden, onafhankelijkheid zoeken (bv. audit door een derde partij i.v.m. objectiviteit en onpartijdigheid), expertise missen om een diepgaande audit goed op te zetten of vast te leggen en/of zich willen voorbereiden op een externe audit.

Een ISO-certificering is geen vinkje voor op de website — het is een structurele keuze voor kwaliteit en veiligheid. Urban Secure begeleidt organisaties bij het implementeren van managementsysteemnormen, met de focus op informatiebeveiliging (ISO 27001) en privacy (ISO 27701). Wij bieden ook ondersteuning bij de Cyberbeveiligingswet (NIS2) en andere relevante wetgeving.

Wat we doen

Urban Secure helpt jouw organisatie bij het volledig en werkbaar implementeren van de norm. We leveren geen standaard templates of theoretische rapporten, maar begeleiden je stap voor stap in het opzetten, vastleggen en uitrollen van een functionerend managementsysteem.

Onze bewezen aanpak

Wij werken metonze eigen methode, maar hier kunnen wij van afwijken als de context dit eist.

   Inventarisatie van de bestaande situatie (GAP-analyse met Business Impact Analyses).

   Opstellen en afstemmen van beleid, procedures en registraties in tools van de organisatie.

   Interne communicatie en bewustwording in begrijpelijke taal mnet tools beschikbaar vanuit de organisatie.

   Praktische toelichting van eisen richting management en medewerkers.

   Voorbereiding op externe audits.

   Voorbereiding, uitvoering en opvolging van de interne audit.

   Ondersteuning en opvolging bij de externe audit.

We richten het systeem zo in dat het niet alleen voldoet op papier, maar ook past bij jouw organisatie, processen en cultuur. Dit is wat Urban Secure sterk maakt. Geen templates, maar maatwerk.

Wat je van ons mag verwachten (en wat niet)

Wij nemen je zoveel mogelijk werk uit handen, maar het is géén kant-en-klare uitbesteding zonder eigen inspanning.

ISO 27001 of 27701 implementeren betekent als organisatie zélf ook stappen zetten, namelijk:

   Je draagt zorg voor de aanstelling van een security officer of ISMS verantwoordelijke

   Je committeert je aan het naleven van het beleid en het continu verbeteren

   En je begrijpt dat certificering een verantwoordelijkheid is, geen checklist

   Wij leveren inhoudelijke begeleiding, structuur en werkbare oplossingen.